היוועדות חזותית בבית המשפט לענייני משפחה עשויה להתקיים במגוון רחב של הליכים: אישור הסכמי ממון/הסכמי חיים משותפים, דיון בהתנגדות לצוואות, תביעות רכושיות, דיוני משמורת ומזונות בהליכי גירושין והליכים רבים נוספים. השימוש בטכנולוגיה לצורך היוועדות מאפשר לקיים דיונים למרות מגבלות פיזיות או גאוגרפיות של מעורבים או עדים בתיק.
חשוב לציין כי הפלטפורמה הנורמטיבית והמקובלת בהליכים משפטיים היא התייצבות פיזית באולם בית המשפט, ודיוני היוועדות חזותית מתקיימים במקרים חריגים בכפוף לאישור מוקדם של בית המשפט.
- דיון בהיוועדות חזותית בבית המשפט – נקודות מרכזיות
- היוועדות חזותית היא כלי חריג בהליך המשפטי - הדרך המקובלת לניהול דיונים בבית המשפט לענייני משפחה היא התייצבות פיזית באולם. עם זאת, במקרים מסוימים ניתן לקיים דיון באמצעות וידאו קונפרנס, בכפוף לאישור מוקדם של בית המשפט.
- בית המשפט מאשר דיון מרחוק רק בנסיבות מוצדקות -מצבים רפואיים, גיל מתקדם, מגורים בחו״ל, או נסיבות חריגות אחרות עשויים להצדיק קיום דיון בהיוועדות חזותית, כל עוד מתקיימים התנאים שנקבעו בתקנות סדר הדין האזרחי.
- לא כל בקשה תאושר - כאשר קיימת חשיבות להתרשמות ישירה מהצדדים או כאשר אין הצדקה אובייקטיבית לבקשה, בתי המשפט עשויים לדחות בקשות לקיום דיון בהיוועדות חזותית.
- חשוב להיערך נכון לבקשה ולהליך עצמו - הדיון המקוון מחייב עמידה בדרישות טכנולוגיות ומשפטיות, ולכן מומלץ לבחון מראש את היתרונות והחסרונות של קיום הדיון בדרך זו בליווי עורך דין מנוסה בדיני משפחה, כמו במשרדו של עו״ד עודד וולף.
מהו דיון היוועדות חזותית
היוועדות חזותית מתבצעת באמצעות וידאו קונפרנס- אמצעי טכנולוגי המאפשר קיום דיון משפטי כאשר אחד או יותר מהמשתתפים אינם נוכחים פיזית באולם בית המשפט, ומשתתפים בו באמצעות פלטפורמת תקשורת המעבירה תמונה וקול בזמן אמת בין מספר מוקדים.
מדובר בכלי המאפשר לבית המשפט לקיים דיונים ללא נוכחות פיזית של בעלי הדין או עדים באולם, תוך שימוש בטכנולוגיה המדמה את נוכחותם ככל הניתן, ומאפשרת להם להביע את עמדתם, באמצעות מערכות תקשורת המאפשרות פיקוח של בית המשפט והתנהלות יעילה גם מרחוק.
דיון היוועדות חזותית בבית המשפט לענייני משפחה
באילו מקרים יאשר בית המשפט דיון היוועדות חזותית
בית המשפט לענייני משפחה מוסמך לאשר ולקיים דיוני הוועדות חזותית במקרים של מניעה רפואית מוכחת להתייצבות פיזית, גיל מתקדם מאוד או במצבי חירום ביטחוניים המונעים את נוכחות אחד או יותר מן הצדדים, ובמטרה שלא לעכב את התקדמות ההליך המשפטי.
תקנות סדר הדין האזרחי מאפשרות לבית המשפט להתיר שמיעת עדות בהיוועדות חזותית (במדינת ישראל או מחוצה לה) אם התקיימו שלושה תנאים מצטברים:
- הגעת העד לבית המשפט תקשה עליו מאוד והוא הסכים לכך.
- העדות חיונית לשאלות שבמחלוקת.
- אין מניעה מצד מדינת החוץ (אם העד בחו"ל) לקיום העדות בדרך זו.
דחיית בקשה לקיום דיון היוועדות חזותית
בתי המשפט נוטים לדחות בקשות מסוג זה כאשר קיים חשש לחוסר תום לב דיוני, היעדר ראיות למניעה אובייקטיבית, או כאשר קיימת חשיבות מכרעת להתרשמות בלתי אמצעית בתיקים המבוססים על מהימנות הצדדים בשל גרסאות סותרות.
תנאים ושיקולים לקבלת הבקשה
כדי שבית המשפט ייעתר לבקשה, עליו להשתכנע כי מתקיימות נסיבות המצדיקות זאת:
- מצב רפואי – קיום בעיות רפואיות משמעותיות המונעות טיסה או הגעה פיזית (דוגמא: העד בתיק נמצא בהחלמה לאחר השתלת איברים, קיים צורך במעקב רפואי צמוד) מהווה עילה מרכזית לאישור הבקשה.
- מרחק גיאוגרפי ועלויות – מגורים בחו"ל של אחד מהנדרשים בתיק, בשל החיסכון הניכר בהוצאות הכרוכות בהגעה לישראל לצורך השתתפות בדיון.
- סוג הדיון – קיימת הבחנה בין דיון קדם משפט, שבו הנטייה לאשר היוועדות חזותית גבוהה יותר בשל אופיו הטכני והקצר, לבין דיון הוכחות שבו נדרשת התרשמות בלתי אמצעית.
- מניעה משפטית – חשש מעיכוב יציאה מהארץ או קשיים לוגיסטיים עם קטינים עשויים להילקח בחשבון כנסיבות מיוחדות.
מה נדרש לקיום דיון היוועדות חזותית
על הדיון המתקיים בפלטפורמה הדיגיטלית לעמוד בתנאים מחמירים המבטיחים שקיפות, רציפות והגינות של ההליך:
דיון היוועדות חזותית- התאמה טכנולוגית
- פלטפורמת הדיון – הדיון ייערך באמצעות ה- ZOOM או באמצעות SKYPE, בהתאם למצוין בזימון שיופק על ידי מזכירות בית המשפט.
החיבור יתבצע ממחשב בלבד (לא מטלפון נייד). - ראייה ושמיעה רציפה – המערכת חייבת לאפשר לכל המשתתפים (שופט, בעלי דין, עורכי דין, מתורגמן ועוד) לראות ולשמוע זה את זה ברציפות במהלך כל הדיון.
- אי-השתקת מיקרופון – חל איסור להשתיק את המיקרופון של המשתתף מרחוק, אלא אם בית המשפט הורה על כך מטעמים מיוחדים שיירשמו.
- תרגום – אם נדרש תרגום, הוא חייב להתבצע באופן עוקב ורציף על ידי מתורגמן הנוכח באולם, תוך שימוש במיקרופון המחובר.
- מומלץ לוודא שהמחשב מחובר לרשת האינטרנט באמצעות חיבור קווי ולא באמצעות WIFI
דיון היוועדות חזותית- מידע ותנאים נוספים
- דיון היוועדות חזותית מותנה בהסכמת כל הצדדים וביכולתם לעמוד בדרישות הטכנולוגיות המפורטות.
על הצדדים להעלות את כלל המסמכים הנדרשים מבעוד מועד לאתר נט המשפט. - דיון בווידאו נחשב כדיון משפטי לכל דבר. חלים עליו כללי הלבוש, האתיקה וההתנהגות המקובלים באולם.
- בשל רגישות הנושאים בבית המשפט למשפחה, הדיונים נותרים חסויים ומתנהלים בדלתיים סגורות גם במרחב הווירטואלי.
חשוב לזכור שדיון היוועדות חזותית הוא כלי לקידום ההליך ואינו המטרה, ולהתייעץ עם עורך הדין המייצג בתיק בטרם קבלת ההחלטה, אישור או דחייה של בקשת הצד השני, והבנת היתרונות והחסרונות שבקיום הדיון בדרך זו, בהתאם למקרה ולנסיבותיו.
